Egy 300 fős KKV-nál a pozíciók meghirdetése, a többszintű jóváhagyások és a HR–vezetői egyeztetések rengeteg adminisztrációval jártak. A meglévő SharePoint-rendszerre építve átlátható, automatizált folyamatot alakítottunk ki – új platform beszerzése nélkül.
A megoldás működés közben · illusztráció
Összes üzletág · 2026 Q4 · Mintaadatok
| Position | Owner | Applicants | Stage | Budget |
|---|---|---|---|---|
| Sales Representative | John Smith | 3 | 2nd interview | Approved |
| Financial Analyst | Emma Wilson | 8 | Approval | Pending |
| Operations Lead | Daniel Brown | 5 | Screening | Approved |
Egyetlen nézetben a pozíció tulajdonosa, a bérigények, az első interjú eredménye és a következő lépések.
Pozíciógazda: John Smith · Budapest · Teljes munkaidő
A pozíciók pályáztatása és engedélyeztetése többszintű vezetői és HR-kommunikációt igényelt. Egy-egy felvétel az interjúkon túl többórás adminisztrációt okozott. Nem állt rendelkezésre naprakész, központi dashboard a várható üresedések és a következő évi létszámköltségek tervezéséhez.
A meglévő SharePoint-környezetben egy vállalati igényekhez szabott alkalmazást építettünk. Kezeli a pozíciók teljes életciklusát, a hierarchikus jóváhagyásokat, a HR és a vezetők feladatait, valamint megőrzi a teljes auditnaplót. Az első működő alap 1–2 hét alatt készült el, a teljes fejlesztés körülbelül egy hónapig tartott.
A teszteléssel és bevezetéssel együtt két hónapon belül éles rendszer született. A vállalat évente több mint 100 órányi adminisztrációt takarít meg, köztük értékes vezetői időt. A központi áttekintés segíti a munkaerő- és költségtervezést – új platform vásárlása nélkül.
A fejlesztés üzleti eredményei és a megvalósításhoz szükséges idő egy helyen.
Középvállalati HR-folyamat
Adminisztrációból, vezetői idővel együtt
Az első működő alap 1–2 hét
Fejlesztés, tesztelés és élesítés
Több mint 100 adminisztrációs óra megtakarítás évente, körülbelül 2 hónapos teljes bevezetés mellett. A százalékos hatékonyságjavuláshoz a korábbi éves adminisztrációs óraszám szükséges.
A két hónap naptári átfutási idő, nem két hónapnyi teljes munkaidős fejlesztői ráfordítás. Nem áll rendelkezésre a százalékos javulás kiszámításához szükséges kiinduló óraszám.
A dashboard szemléltető illusztráció. Az eredményadatok a bemutatott projekt leírásán alapulnak.
Nézzük meg, mire képes a már meglévő infrastruktúrád.